Home-Office klingt für viele wie Musik in den Ohren. In der Realität gibt es jedoch eine Menge Hürden zu überwinden, die einem die Heimarbeit erschweren. Diese Hürden können auch arbeitsschutzrelevant werden. Wir nennen euch deshalb 5 goldene Regeln damit ihr auch gesund und produktiv im Home-Office arbeiten könnt.

1. Entwickelt Homeoffice Routinen

Der eine ist für das Homeoffice geboren. Der andere wiederum tun sich schwer mit der Arbeit im heimischen Arbeitszimmer. Mit wenigen aber sinnvollen Routinen könnt ihr euch an die Arbeit zuhause schnell gewöhnen. Routinen helfen dir dabei entspannter in den Homeoffice-Tag zu starten und sind nicht nur eine Motivationshilfe sondern nehmen dir auch den ersten negativen stress. Die folgenden Punkte sollen dir dabei helfen entspannt in den Tag zu starten.

• Stehe immer zur selben Zeit auf so als ob Ihr ins Büro fahren müsst. • Macht euch so fertig als würdet ihr zur Arbeit gehen. Keine Jogginghose. • Frühstückt bevor Ihr in das Arbeitszimmer geht. • Und nehmt euch kurze Pausen – im Büro wird ja auch mit dem Kollegen oder der Kollegin gequatscht

2. Gönnt euch feste Pausen und achtet auf die Arbeitszeit

Auch im Homeoffice gilt es die Arbeits- und Pausenzeiten einzuhalten. Das Arbeitszeitgesetzt ist nämlich, nur weil Ihr im Homeoffice Arbeitet nicht außer Kraft gesetzt. Achtet darauf, dass Ihr nicht mehr als 10 Stunden täglich arbeitet. Achtet auch auf eure Pausen. Nehmt euch feste Pausen für zum Beispiel das Mittagessen vor und verlasst den Arbeitsplatz zum Beispiel in die Küche. Wichtig ist auch, das Ihr zwischen den Arbeitstagen eine Unterbrechung von mindestens 11 Stunden haben müsst. Legt euch eure Arbeitszeiten einfach so als ob ihr im Unternehmen seit.

3. Schaft euch ein ruhiges Arbeitsumfeld

Um konzentriert und effektiv im Homeoffice arbeiten zu können ist es wichtig, dass Ihr euch ein ruhiges Arbeitsumfeld schafft. Dies ist oft schwer möglich. Sprecht doch im Vorfeld mit euren Angehörigen, dass ihr arbeiten müsst und eigentlich gar nicht zuhause seid. Aber natürlich müssen Kinder wenn diese zuhause sind auch beschäftigt werden und diese machen nun mal auch ein wenig krach. Aber nicht nur die Kinder machen krach. Wohnt ihr zum Beispiel in einem Mehrfamilienhaus kann es auch passieren, dass der Nachbar der Meinung ist 10 Löcher in die Wand zu bohren. Hier heißt es die Nerven zu bewahren und Möglichkeiten zu finden die die Geräuschkulissen ein wenig eindämmen. Dies können zum Beispiel

• Kopfhörer mit einer Noise Cancelling Funktion, • Ohrenstöpsel, • Oder Musik

4. Regelmäßiges Durchlüften fördert die Konzentration

Die Frischluftzufuhr verhindert nicht nur, dass sich in euren vier Wänden gesundheitsschädlicher Schimmel bildet, die frische Luft ist auch nachgewiesennermaßen konzentrationsfördernd. Wenn Ihr also den ganzen Tag im Home-Office arbeitet und euch vor Müdigkeit kaum noch die Augen offen halten könnt, sollte ihr unbedingt zwischendurch mal die Fenster öffnen und frische Luft hineinbringen. Das erhöht die Sauerstoffkonzentration in der Luft und gibt euch wieder neue Energie zum Arbeiten.

5. Richtet euer Homeoffice den Vorschriften entsprechend ein

Um auch im Homeoffice entspannt arbeiten zu können ist es wichtig, dass auch der Arbeitsplatz den Arbeitsschutzvorschriften entsprechend eingerichtet. Denn wer schon am ersten Tag mit Rückenschmerzen im Homeoffice sitzt kann und wird langfristig gesundheitliche Probleme bekommen. Deshalb ist es wichtig, dass Unternehmer und Fachkräfte für Arbeitssicherheit eure Arbeitsplätze beurteilen können und eine entsprechende Gefährdungbeurteilung erstellt werden kann. Um diesen Prozess zu beschleunigen macht doch einfach ein Foto und stellt es den beiden zur Verfügung. Dies ist ein Mittel welches sich bereits in der Praxis bewährt hat. Aber auch Ihr könnt im Vorfeld schon einiges für den gesunden Arbeitsplatz machen.

• Sorgt für ergonomisch gute Arbeitsplätze und fragt euch vorher ob der Schreibtisch und der Stuhl richtig eingestellt sind? • Passen die Lichtverhältnissen am Arbeitsplatz? • Steht mein Bildschirm im rechten Winkel zu Fenster und vermeide ich störende Lichtrefektionen in meinem Bildschirm? • Und habe ich ein gutes Kabelmanagement in meinem Arbeitszimmer vermeide damit Stolperstellen und sorge somit für eine geringe Unfallgefahr?

Wenn Ihr diese Fragen alle mit Ja beantworten könnt dann steht einem entspannten Arbeiten nichts mehr im Wege. Solltet Ihr aber bemerken, das irgendetwas nicht passt konsultiert unbedingt euren Chef oder die Fachkraft für Arbeitssicherheit.

6. Den Arbeitsplatz zum Feierabend aufräumen

Mit einem am Abend aufgeräumten Arbeitszimmer sorgt Ihr nicht nur am nächsten Morgen für einen motivierten Start sondern Ihr aschließt auch am Abend geistlich mit dem Arbeitstag ab. Denn der Spruch „man soll keine Arbeit mit nach Hause nehmen“ findet ja im Homeoffice keine Anwendung. Aber das Abschließen mit dem Arbeitstag ist sehr wichtig denn Ihr müsst natürlich auch im Homeoffice vom Arbeitstag abschließen und runter kommen.

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Hier könnt Ihr ebenfalls viele nützliche Informationen zu den Themen Arbeitsschutz, Brandschutz und Gesundheitsschutz bekommen.

Bleibt gesund und bis zur nächsten Woche!

Euer Maik vom Mission Safety Podcast